כשאנחנו נכנסים לבית חדש, אז באופן טבעי, אנחנו מתייחסים לכל פריט ריהוט כפריט שנועד גם לעצב את הבית וגם לשמש אותנו באופן מעשי. לכן אנחנו מתייחסים לשאלה איך הפריט נראה ועד כמה הוא יעיל ונוח, על מנת שנוכל לעשות בו שימוש לאורך זמן.
מנגד, הרבה פעמים כשאנחנו רוכשים ריהוט משרדי לעסק שלנו, נקודת המוצא שלנו היא שהריהוט אמור להיות יעיל ופרקטי על מנת שהוא ישרת אותנו במהלך זמן העבודה. זה חשוב וכפי שנוכל לראות בהמשך, יש לכך משמעות על היכולות שלנו וכן על התפוקה שנייצר, אך זה לא הדבר היחידי שעלינו להתייחס אליו.
מה זה ריהוט משרדי?
לפני שאנחנו נתייחס להיבטים, מה הם בדיוק הפרמטרים על פיהם נבחר ריהוט משרדי לעסק שלנו, חשוב שנבין מה כולל ריהוט שכזה, מה חשוב שיהיה במשרד שלנו. זאת על מנת שאנחנו נוכל לבצע את העבודה שלנו על הצד הטוב ביותר.
באופן טבעי, לא כל משרד זקוק לאותם פריטים, ישנם משרדים בהם נמצא הרבה יותר פריטי ריהוט מאשר במשרדים אחרים, לעומת זאת, ישנם משרדים בהם יהיה צורך להכפיל כל פריט ריהוט, על מנת שכל המנהלים והעובדים יוכלו ליהנות מריהוט משלהם ולעבוד בצורה נוחה.
כשמדברים על ריהוט משרדי, מתייחסים לשולחנות וכסאות עבודה, שולחנות וכסאות מנהלים, שולחן ישיבות, וכן ארונות, שידות, מדפים ופתרונות אחסון נוספים. ייתכן שיהיה צורך גם בפריטים נוספים, בין אם זה למחסנים, חדרי צילום, חדרי אוכל ועוד.
כיצד בוחרים ריהוט משרדי בצורה נכונה
בראש ובראשונה, אנחנו צריכים לבחון כיצד הריהוט ישרת אותנו, הן בשביל שנוכל לבצע את העבודה שלנו והן בשביל שנוכל לייצר תפוקה גבוה. זה לא מספיק להשתמש בשולחנות וכסאות שיאפשרו לנו לעבוד, אנחנו צריכים גם לוודא שמדובר בפריטים מספיק איכותיים ונוחים, בשביל שנוכל להשתמש בפריטים אלו לתהליך עבודה נכון ומסודר. כך התפוקה שלנו ושל העובדים במקום תעלה.
שנית, אנחנו צריכים לוודא שהפריטים מתאימים למקום, בין אם זה מבחינת הגודל שלהם, המבנה והאופן בו אנחנו אמורים להשתמש גם בריהוט וגם במקום. למשל, אם אנחנו רוכשים שולחן מסוים, הוא צריך להתאים לגודל השטח שעומד לרשותנו, באופן כזה שנוכל להשתמש במקום בצורה נוחה, ולא יפריע לנו לנוע ממקום למקום ולא יפריע לעובדים אחרים לבצע את עבודתם.
שלישית, ריהוט משרדי באופן טבעי, כמו ריהוט ביתי, אמור לעזור לנו לעצב את המקום בצורה יפה ומרשימה. ההבדל בין השניים הוא, שריהוט משרדי יכול לעזור לנו לייצר מוניטין מסוים למקום. למשל, אם אנחנו משתמשים בריהוט יוקרתי, ייתכן מאוד שזה גם יהיה המוניטין שיווצר למקום. מכאן החשיבות של העיצוב, הסגנון והאיכות של הפריטים השונים.
ארבע, חשוב לבחור ריהוט שיחזיק מעמד זמן רב וישרת אותנו שנים רבות, מבלי שנידרש להחליף אותו באחר. כך נחסוך בהוצאות ונוכל לייצר שגרת עבודה סדירה לאורך זמן ממושך.