טיפים לעיצוב משרד לשיפור פרודוקטיביות

אפשר לשפר פרודוקטיביות בדרכים רבות. אולם הגברת הפרודוקטיביות במשרד לא חייבת להתבסס רק על הכשרה בסגנון OJT או על העלאות שכר תכופות. דרך נהדרת לשיפור הפרודוקטיביות במקום העבודה, כוללת שינויים בעיצוב חלל העבודה. ששת הטיפים הנבחרים הבאים יעזרו לכם בכך. 

1. עיצוב משולב, פתוח וסגור

הרבה קונספטים לגבי עבודה במשרד השתנו בזמן האחרון. אחד החשובים שבהם – בנושא החלל הפתוח. אם אתם מעצבים מחדש או מחפשים משרד מאובזר להשכרה, שימו לב שהמחקר קובע שלפעמים חלל פתוח במשרד דווקא מוריד את הפרודוקטיביות. עדיף בהרבה משרדים לייצר חללים פתוחים לצד חללים שמקנים פרטיות. עיצוב פתוח לצד סגור, מאפשר להפיק את המירב מכל העולמות. צוותי עבודה שפועלים נהדר יחד, זקוקים לחללי עבודה משותפים. אבל במשימות שמצריכות ריכוז או פרטיות, טוב שיהיו אזורים שמאפשרים את זה. חדרי ישיבות, חדרי מנוחה, פינות עבודה מבוססות נישות, משפרים פרודוקטיביות במידה ניכרת. 

1. תקרה מוגבהת 

לעבוד במקום שמרגיש צר וצפוף זה אף פעם לא רעיון טוב. בעיצוב המשרד, עדיף להימנע מתקרות מונמכות. במידת האפשר, הגביהו את התקרות. לכל הפחות, התקינו גופי תאורה צמודי תקרה. כאשר חלל העבודה מרווח יותר, אנשים מרגישים בנוח להעלות רעיונות, יכולים להרגיש מלאי השראה ויצירה. 

1. עיצוב מואר 

עבודה במשרד אולי איננה מקושרת להארה רוחנית, אבל במובן הפיזי וודאו שהעיצוב משדרג את האור. הכניסו אל המשרד תאורה טבעית, לצד הצללה בררנית לשעות הכי חמות. באם אין חלונות גדולים, התקינו אמצעי תאורה שמדמים אור טבעי. כדאי למקם עמדות עבודה המשקיפות על נוף פתוח, שמכניס אור. וותרו על אמצעי תאורה שרק נראים יפים, אך מעייפים את העיניים. 

1. מצב רוח יצירתי וצבעוני 

אם  המשרד צבוע לבן או צבע חסר מעוף אחר, כדאי מאוד לשנות את זה. הצבע הלבן עשוי להיראות פרקטי, אבל הוא פחות יעיל כאשר רוצים אנרגיה גבוהה ומרץ יצירתי. ישנם גוונים אשר נחשבים למעוררי דמיון, מעוררי חשיבה, מועילים לתהליכי יצירה ואפילו לביצועים אנליטיים. הצבעים הירוק והכחול אהובים על ידי מרבית האנשים. הם בעלי יכולה לתמוך ביצירה, רוגע ואווירת שיתוף. בחדרי ישיבות אפשר להכניס צבעים עזים לאווירה אנרגטית ופרודוקטיבית. ניתן להוסיף שלטים בעלי מסרים אופטימיים ויצירתיים. ציורי מוטיבציה שמוחלפים מעת לעת מעוררים מסר דינאמי ומתפתח. 

1. עיצוב שמנטרל רעשים 

אם המשרד נמצא באזור רועש, שקלו להוסיף אלמנטים עיצוביים שמרחיקים את הרעשים. ניתן להתקין לוחות יפים וגם מבודדים או ווילונות מנטרלי רעש. ישנם לוחות מיוחדים לתקרות, שבולעים גלי קול ומייצרים משרדים וחללי עבודה שקטים יותר. 

1. פינות מנוחה בעיצוב ביתי 

במקומות עבודה אינטנסיביים, כדאי לייצר פינות מנוחה או מטבחון שמעוצבים בעיצוב ביתי נינוח. אלה המקומות שבהם נטענים מחדש וחוזרים מלאי מרץ לפרויקטים ולמשימות היומיות.